iPhoneのGmailアプリの使い方!Gmailのオススメの設定は?

Gmailアプリの便利な使い方やおすすめの設定方法をご紹介します。Gmailアプリを利用すれば、機種変更の際も簡単にメールの引き継ぎが可能となります。本記事で紹介したGmailの設定方法を覚えて、Gmailを活用してみてください。

iPhoneのGmailアプリの使い方!Gmailのオススメの設定は?のイメージ

目次

  1. 1iPhoneにGmailアプリ導入する方法
  2. Gmailアカウントを作成する
  3. Gmail公式アプリをDLする
  4. 作ったアカウントでアプリにログインする
  5. 2iPhoneのGmailアプリの使い方~メール編~
  6. メールの新規作成
  7. メールに返信する方法
  8. メールに署名をつける方法
  9. アーカイブ機能を使う方法
  10. 受信したメールにラベルを付ける方法
  11. 受信したメールにスターを付ける方法
  12. 未読メールを検索する方法
  13. メールを削除する方法
  14. 3iPhoneのGmailアプリの使い方~迷惑メール対策編~
  15. 迷惑メールを確認する方法
  16. 迷惑メールを迷惑メールフォルダに振り分けるには?
  17. 迷惑メールフォルダから必要なメールを取り出すには?
  18. 4iPhoneのGmailアプリの使い方~アカウント管理編~
  19. 登録した連絡先をアドレス帳で管理するには?
  20. Gmailアプリに複数のアカウントを追加する方法
  21. Gmailアカウントを削除する方法
  22. 5iPhoneのGmailアプリでトラブルが起きた時の対処法
  23. Gmailアプリにログインできない
  24. アドレスやパスワードを忘れてしまった
  25. 連絡先が表示されない
  26. 6Gmailはキャリアを変えても引き継いで利用できる
  27. Gmailの記事が気になった方にはこちらもおすすめ!

iPhoneにGmailアプリ導入する方法

App Store Gmailアプリ1

GmailアカウントはiPhoneのメールアプリでも利用することはできますが、Gmailアプリを利用することでGmailのラベル機能を利用できることが、最も大きなメリットです。プライベート、ビジネスともに、Gmailのラベル機能を利用してフォルダ管理すれば、メール管理が非常に簡単になります。

Gmailアプリには自動ウイルスチェック機能も搭載されているので、スパムメールやウイルス感染の可能性があるメールから保護してくれます。

また、iPhoneの機種変更後、非常に面倒なのがメールアプリの引き継ぎです。新しいiPhoneに機種変更しても、Gmailアプリを再インストールしログインするだけで、簡単にメールの引き継ぎができるのもGmailアプリの魅力の1つです。本記事冒頭の本章では、そんなGmailアプリをiPhoneにインストールする方法からご紹介していきます。

Gmailアカウントを作成する

Gmailアカウントを持っていない方は、GmailアプリをiPhoneにインストールする前にGmailアカウントの新規登録が必要です。下記のGmailアカウント新規登録リンクにアクセスして、Gmailアカウントを作成してください。

Gmailアカウント 新規登録ページ

上記のリンクにアクセスしたら、スクリーン右上に表示されている【ログイン】をクリックして下さい。

Googleアカウント新規作成方法1

Googleアカウントのログイン画面が表示されます。メニューの中から【アカウントを作成】をクリックします。

Googleアカウント新規作成方法2

Googleアカウントを作成するために、名前と任意のメールアドレス、及びパスワードの設定が必要です。必要事項を入力して【次へ】をクリックします。あとはGoogleで表示される指示に従って、Googleアカウントの新規登録を完了して下さい。

Googleアカウント新規作成方法3

GoogleアカウントはGmailだけでなく、GoogleドライブやYouTubeなどのGoogleが提供するサービスすべてを一元管理することができます。

Googleアカウントの新規登録は以上です。次の章ではGmailアプリのインストール方法をご紹介します。

Gmail公式アプリをDLする

App Store Gmailアプリ2

Google(Gmail)アカウントの新規作成が完了したら、Gmail公式アプリをお使いのiPhoneにインストールしてください。Gmail公式アプリは下記のリンクからインストール可能です。

‎「Gmail - Eメール by Google」をApp Storeで
Gmailアプリのインストール方法

上記のリンクにアクセスしたら【入手】をタップしてください。なおGmailアプリはiPhoneだけでなく、iPadにも対応しています。iPadユーザーの方も、ここで紹介した手順でGmailアプリをインストールすることができます。

Gmailアプリのダウンロード方法の解説は以上です。次の章ではGmailアプリのログイン方法をご紹介します。

作ったアカウントでアプリにログインする

GmailアプリをiPhoneにインストールしたら、Gmailアプリを起動し、先程新規作成したGmailアカウントの情報を入力してログインしてください。

Gmailアプリのログイン方法1

Gmailアプリを起動したら【アカウントを追加】をタップして下さい。

Gmailアプリのログイン方法2

【アカウントの追加】画面が表示されます。GmailアプリではGoogleアカウント以外のメールアドレスも登録することが可能です。ここではGoogleを選択します。

Gmailアプリのログイン方法3

Gmailアプリの確認画面が表示されます。【続ける】をタップしてください。

Gmailアプリのログイン方法4

Googleアカウントへのログイン画面が表示されます。先程新規登録したGmailアドレスを入力して【次へ】をタップします。

Gmailアプリのログイン方法5

続いて先程設定したパスワードを入力して【次へ】をタップして下さい。

Gmailアプリのログイン方法6

利用したいメールアドレスのスイッチをONにしてください。複数のGmailアカウントを登録した場合、アカウント画面でGmailアプリに表示するメールアカウントの切り替えができます。また複数のメールアカウントを有効化することも可能です。

Gmailアプリの新規ログイン方法の解説は以上です。次の章からGmailアプリの基本的な使い方をご紹介します。

iPhoneのGmailアプリの使い方~メール編~

iPhoneにGmailアプリをインストールしたら、早速Gmailアプリを利用してみてください。本章ではiPhoneのGmailアプリの使い方【メール編】をご紹介します。実際にiPhoneにインストールしたGmailアプリを操作しながら、本章で紹介するGmailアプリの使い方を読み進めてみてください。

メールの新規作成

Gmailメールの新規作成1

Gmailで新規メールを作成する場合は、Gmailアプリトップ画面の右下に表示されている【新規メール】作成アイコンをタップして下さい。

Gmailメールの新規作成2

新規メール作成画面が表示されます。【To】部分に宛先のメールアドレスを入力して下さい。【From】をタップすると、複数のメールアドレスをGmailアプリに登録してある場合、送信元のメールアドレスの変更が可能です。

Gmailメールの新規作成3

【宛先メールアドレス】【件名】【メール本文】を入力したら、Gmail新規メール作成画面右上部分の【紙飛行機】アイコンをタップするとメールが送信されます。

メールにファイルを添付するには?

Gmailメールの添付方法

Gmailアプリのメール作成画面では、パソコンのGmailと同様にファイルの添付が可能です。メールにファイルを添付する場合は、メール作成画面右上に表示されている【添付】アイコンをタップして、添付ファイルを選択して下さい。

メールに返信する方法

Gmailメールの返信方法

受信メールしたメールに返信する場合は、受信メールを開いて画面左下部分にある【返信】アイコンをタップして下さい。

メールに署名をつける方法

Gmailアプリでは、Gmailメールブラウザ版同様に署名を設定することが可能です。ビジネスにおいてメールの最下部に自分の名前や会社名などの情報を入力するのは常識です。Gmailには事前に署名を設定してくことで、自動で署名部分を反映させてくれるので利用してみてください。

Gmailの署名設定方法1

Gmailアプリで署名を設定する手順は、Gmailアプリのトップ画面の左上部分にある【】アイコンをタップして下さい。

Gmailの署名設定方法2

Gmailアプリのメニュー画面が表示されます。メニュー一覧の中から【設定】を選択して下さい。

Gmailの署名設定方法3

Gmailアプリの設定画面が表示されます。【全般】項目の一覧から【署名設定】を選択して下さい。

Gmailの署名設定方法4

【署名設定】画面が表示されます。【モバイル署名】のスイッチをONにしてから【署名を入力】の部分に署名を記載してください。住所や会社名、部署名、電話番号やメールアドレスなどの連絡を入力しておくと便利です。

また署名を表示したくない場合は、【モバイル署名】のスイッチをOFFにすると、署名は表示されません。

アーカイブ機能を使う方法

Gmailのアーカイブとは受信メールボックスのメールをゴミ箱フォルダに一時的に保管する機能だと考えてください。アーカイブするということは完全にメールを削除する訳ではなく、アーカイブしたメールは受信ボックスに復元することができるのです。

Gmailのメールを削除する場合は、アーカイブしたメールアドレスを開いて完全にGmailから削除することを指します。こうすることで間違って削除(アーカイブ)してしまったメールを保護する役目があるのです。

Gmailのアーカイブ機能1

Gmailアプリで受信メールをアーカイブしたい場合は、受信メール一覧に表示されているメールをタップしたまま画面左側にスワイプしてください。メールの題名や宛先を確認しながらアーカイブしたい場合は、この方法が便利です。

Gmailのアーカイブ機能2

または受信メール表示画面の上部にある【アーカイブ】アイコンをタップしてください。メール本文を確認しながらアーカイブしたい場合は、この方法が便利です。

受信したメールにラベルを付ける方法

Gmailにはラベル機能というものが搭載しています。Gmailでラベルを新規作成し、ラベルにメールアドレスやドメインを登録しておくと、自動でメールボックス内に仕分けしてくれる機能です。Gmailを仕事で毎日利用しているユーザーは、ラベル機能を使いこなすことで、圧倒的に仕事の効率を高めることが可能です。

注意しておきたポイントはGmailアプリからは、ラベルの新規作成ができません。ラベルの新規作成、パソコンからWeb用のGmailにアクセスして管理してください。ここではパソコン版のGmailで作成したラベルを、受信メールに設定する方法や使い方をご紹介します。

受信したメールにラベルを付ける方法1

受信したメールにラベルを貼り付ける場合は、受信メール画面の右上の【・・・】アイコンをタップしてください。

受信したメールにラベルを付ける方法2

表示されるメニュー一覧から【ラベルを変更】を選択します。

受信したメールにラベルを付ける方法3

【ラベルを付ける】という画面が表示されます。ラベルを選択して画面右上の【レ点】をタップして下さい。

ラベルの自動振り分け設定方法

ラベルの自動振り分け設定方法1

Gmailアプリではラベルの自動振り分けを設定することも可能です。Gmailアプリトップ画面の右上部分にある【】アイコンをタップして下さい。

ラベルの自動振り分け設定方法2

Gmailアプリのメニュー一覧が表示されます。メニュー一覧の中から【設定】をタップします。

ラベルの自動振り分け設定方法3

Gmailアプリで有効になっているGmailアドレスが表示されます。ラベルの自動振り分け設定をしたGmailアカウントを選択して下さい。

ラベルの自動振り分け設定方法4

【設定】画面が表示されます。メニュー一覧の中から【ラベル】項目の【ラベルの設定】をタップしてください。

ラベルの自動振り分け設定方法5

【ラベルの設定】ではGmailアカウントで管理しているタグ一覧が表示されます。自動振り分け設定をしたいラベルを選択して下さい。

ラベルの自動振り分け設定方法6

自動振り分け設定をしたいラベルの選択が完了したら【追加】をタップして、振り分け条件の追加を行います。【名前】をタップするとラベルの名前の編集ができます。画面最下部の【〇〇を削除】をタップするとラベルを削除できます。

ラベルの自動振り分け設定方法7

from】の欄にメールアドレスを追加することで、追加したメールアドレスからメールを受信すると自動でラベル付け、及び振り分けがされます。【条件を追加】では【To(送信先メールアドレス】や【件名】など細かい振り分け設定が可能です。【含む】【含まない】それぞれキーワードを設定することで、ラベルの自動振り分けが可能となります。

Web版のGmailでラベルの設定方法や使い方を知りたい方は下記のリンクで、Gmailのラベル設定方法が詳しく紹介されているので、参考に設定をしてみてください。

ThumbGmailのパソコンでの使い方!便利な機能を紹介!
パソコンからGmailを様々な機能の使い方や受信ボックスのカスタマイズ方法、ラベル機能を紹介...

受信したメールにスターを付ける方法

Gmailのスターは重要メールの位置づけです。受信メールにスター付けをしておけば、重要なメールが過去の受信メールに埋もれてしまっても、すぐに見つけ出すことが可能となります。本章ではこのメールのスター機能の使い方をご紹介します。

受信したメールにスターを付ける方法1

受信したメールにスターを付ける方法は、受信メール一覧、及び受信メール本文画面で設定することが可能です。受信メール一覧からスターを付ける場合は、メールの件名横にある【スター】アイコンをタップして下さい。

受信したメールにスターを付ける方法2

受信メール本文画面からスターを付ける場合は、メールの件名横にある【スター】アイコンをタップして下さい。

未読メールを検索する方法

Gmailアプリには未読メールのみを検索する方法があります。大量のメールを毎日受信するユーザーは、未読メールを見逃しがちです。本章の未読メールを検索する方法を覚えておけば、未読メールを見逃すことがなくなるので覚えておくことをおすすめします。

Gmailで未読メールのみを検索して表示する場合は、Gmailアプリの受信メール一覧画面の右上にある【検索】アイコンをタップして下さい。

Gmail未読メールの検索方法1

検索ボックスに【is】と入力して下さい。検索コードが表示されるので【is:unlead】を選択して下さい。

Gmail未読メールの検索方法2

未読メールのみ受信ボックスに表示されます。この検索コードには様々な種類があり、【検索演算子】とも呼ばれます。より詳しい検索コード(検索演算子)を確認したい方は、下記のリンクでGmailの検索コードが確認できます。

ThumbGmailのパソコンでの使い方!便利な機能を紹介!
パソコンからGmailを様々な機能の使い方や受信ボックスのカスタマイズ方法、ラベル機能を紹介...

メールを削除する方法

続いてGmailの受信メールの削除方法をご紹介します。受信メールを開いて画面上にある【ゴミ箱】アイコンをタップしてください。

Gmailメールの削除方法1

誤って受信メールを削除してしまった場合、削除後数秒間はGmail画面下部に【元に戻す】というアイコンが表示されます。【元に戻す】をタップするとメールの削除がキャンセルできます。

Gmailメールの削除方法2

削除したメールは30日間【ゴミ箱】フォルダに保存されます。期間内であれば、ゴミ箱フォルダ内の削除済みメールの確認、復元が可能です。

【ゴミ箱】フォルダへのアクセス方法は、Gmail画面左上の【】アイコンをタップし、表示されるメニュー一覧から【ゴミ箱】を選択して下さい。

Gmailメールの削除方法3

メールを一括で削除する方法

Gmailメールを一括で削除する方法

【ゴミ箱】フォルダの【ゴミ箱を今すぐ空にする】をタップすると、ごみ箱フォルダ内のメールを一括で削除できます。

iPhoneのGmailアプリの使い方~迷惑メール対策編~

続いてiPhoneのGmailアプリの使い方~迷惑メール対策編~をご紹介します。Gmailのアカウントをしばらく利用していると、スパムメールなどの迷惑メールが受信されることがあります。迷惑メール対策を覚えておけば、Gmailを安全に利用することができるので覚えておくことをおすすめします。

迷惑メールを確認する方法

Gmailで迷惑メールを確認する方法

Gmailアプリには迷惑メールを自動で振り分けてくれる機能があります。迷惑メールを確認したい場合は、Gmailアプリ画面左上の【】アイコンをタップして、表示されるメニュー一覧から【迷惑メール】を選択します。

迷惑メールを迷惑メールフォルダに振り分けるには?

Gmail迷惑メールフォルダに振り分ける方法

受信したメールを迷惑メールフォルダに振り分ける場合は、メールを開き画面の右上の【・・・】アイコンをタップし、表示されるメニュー一覧から【迷惑メールとして報告】を選択して下さい。

迷惑メールフォルダから必要なメールを取り出すには?

Gmail迷惑メールフォルダからメールを取り出す方法

迷惑メールフォルダに迷惑メールではないメールが振り分けられた場合、迷惑メール画面の右上にある【・・・】から【迷惑メールではない】を選択して下さい。次回より受信メールボックスに振り分けられます。

iPhoneのGmailアプリの使い方~アカウント管理編~

続いて本章ではiPhoneのGmailアプリの使い方~アカウント管理編~をご紹介します。Gmailは複数のアカウントを管理することができ、iPhoneの連絡先を同期することも可能です。

登録した連絡先をアドレス帳で管理するには?

iPhoneの連絡先に登録してあるアドレスを利用したユーザーは、iPhoneの【設定】アプリを起動してください。

Gmailで登録した連絡先をアドレス帳で管理する方法1

設定画面の下にスクロールして【Gmail】アプリを選択して下さい。

Gmailで登録した連絡先をアドレス帳で管理する方法2

Gmailアプリの設定画面が表示されます。【Gmailにアクセスを許可】項目の最上部にある【連絡先】のスイッチをONにしてください。

これでiPhoneの連絡先に登録されているメールアドレスがGmailアプリと同期します。【To】欄に名前を入力するだけで宛先メールアドレスが追加されます。

Gmailアプリに複数のアカウントを追加する方法

Gmailアカウントを複数保有している方は、Gmailアプリ内でGmailアカウントを追加することで複数のアカウントでGmailを利用することができます。

複数のGmailアカウントを追加したい場合は、Gmailアプリの画面左上に表示されている【】アイコンを選択し、表示されているGmailアカウントをタップしてから【アカウントを管理】を選択します。

Gmailアプリに複数のアカウントを追加する方法1

【アカウント】画面が表示されます。Gmailアカウントを追加したい場合は【アカウントを追加】をタップし、Gmailアカウント情報を入力してください。

Gmailアプリに複数のアカウントを追加する方法2

Gmailアプリに複数のアカウントを追加する手順の解説は以上です。続いてGmailアプリ内でアカウントを切り替える方法を紹介します。

アプリ内でアカウントを切り替える方法

Gmailアプリ内でアカウントを切り替える方法1

複数のアカウントをGmailアプリに登録したら、Gmailアカウントを切り替えながら利用してください。Gmailアプリ内でアカウントを切り替える方法は、Gmailアプリの画面左上に表示されている【】アイコンを選択し、表示されているGmailアカウントをタップしてから【アカウントを管理】を選択します。

Gmailアプリ内でアカウントを切り替える方法2

Gmailアプリで登録されているGmailアカウントの一覧が表示されます。複数のGmailアカウントのスイッチをONにすることで、有効にしたアカウントのメールが全て表示されます。それぞれのGmailアカウントを個別に利用したい場合は、表示したくないGmailアカウントのスイッチをOFFにしてください。

アカウント毎に通知の設定を変更する方法

Gmailアカウント毎に通知の設定1

Gmailのアカウント毎に通知設定を変更したい場合は、Gmailアプリの画面左上に表示されている【】アイコンを選択し【設定】を選択して下さい。

Gmailアカウント毎に通知の設定2

現在有効になっているGmailアカウントが表示されます。通知設定を変更したいGmailアカウントを選択して下さい。

Gmailアカウント毎に通知の設定3

表示されるメニュー一覧から【通知】を選択します。

Gmailアカウント毎に通知の設定4

【通知】画面が表示されるので、任意の通知方法を設定してください。

Gmailアカウントを削除する方法

Gmailアカウントを削除する方法1

Gmailアカウントを削除したい場合は、Gmailアプリの画面左上に表示されている【】アイコンを選択し、表示されているGmailアカウントをタップしてから【アカウントを管理】を選択します。

Gmailアカウントを削除する方法2

【アカウント】画面の右上にある【編集】をタップして、削除したいGmailアカウントの右側に表示されている【削除】をタップすればアカウントが削除されます。

iPhoneのGmailアプリでトラブルが起きた時の対処法

本記事最後の本章ではiPhoneのGmailアプリのトラブル対処法をご紹介します。
 

  • Gmailアプリにログインできない場合の対処法
  • アドレス、パスワードを忘れてしまった場合の対処法
  • 連絡先が表示されない場合の対処法

上記の問題の原因と対処法を覚えておけば、いざという時に便利です。それぞれの原因と対処法を個別にご紹介していきます。

Gmailアプリにログインできない

Gmailアプリにログイン出来ない場合は、Gmailアプリが最新のバージョンになっていないことが考えられます。iPhoneの【App Store】を起動して、Gmailアプリのアップデートを実行してください。

アドレスやパスワードを忘れてしまった

Gmailアカウントの復旧方法

Gmailアドレスやパスワードを忘れてしまった場合は、Gmailのログイン画面に表示されている【メールアドレスを忘れた場合】から、表示される指示に従ってアカウントの復元を行ってください。

連絡先が表示されない

Gmailアプリに連絡先が表示されない場合は、Gmailアプリと連絡先アプリの連携ができていないということが考えられます。iPhoneの【設定】アプリを起動して、Gmailアプリの設定画面から【Gmailにアクセスを許可】項目の最上部にある【連絡先】のスイッチをONにしてください。

Gmailはキャリアを変えても引き継いで利用できる

本記事ではGmailアプリの便利な使い方やおすすめの設定方法をご紹介しました。iPhoneのメールアプリでは、キャリアを変更した場合の引き継ぎが面倒ですが、Gmailアプリを利用すれば、簡単にメールの引き継ぎが可能となります。本記事で紹介したGmailの使い方を覚えて、Gmailを活用してみてください。

Gmailの記事が気になった方にはこちらもおすすめ!

ThumbドコモメールをGmailアプリで受信する設定!自動転送や移行の方法を解説!
ドコモメールをGmailアプリで受信する設定を解説します。この設定をしてGmailを使うこと...
ThumbGmailをiPhoneアプリで受信設定する!アカウント追加方法も解説!
GmailをiPhoneに受信する設定は、どのような手順なのかを学んでいきます。iPhone...
ThumbGmailが開かない時の対処法!PCとスマホアプリで受信メールが見れない?
PCを使っていて突然Gmailが開かない、あるいはGmailで受信したメールが見られなくなっ...
Thumb Gmailの迷惑メール設定!PC/スマホでメールを振り分けて受信拒否設定する
迷惑メールはいちいち削除するのも手間ですし、そのためにメールアドレスを変更するのも癪なもので...
ThumbGmailの送信予約方法!時間指定して自動でメール送信するタイマー機能とは?
メール作成後、すぐに送信することが多いGmailですが、予約機能のアドオンを追加するだけで、...

関連するまとめ

Original
この記事のライター
KFJ
Apple製品を中心に、アプリやガジェットなど、役に立つ情報を皆さんに提供していきます。