LINEのPDF/Excel/Word/PowerPointの各種ファイル送信方法![PC/スマホ]

仕事をするうえで重要なファイルの送信。現在はLINEでもファイルの送信が可能となりました。スマホアプリとPCからの両方から送信できるので、とても便利です。今回は、LINEアプリ・PCからファイルを送信する方法を紹介します。

LINEのPDF/Excel/Word/PowerPointの各種ファイル送信方法![PC/スマホ]のイメージ

目次

  1. 1LINEでファイルを送信する方法【スマホの場合】
  2. PDFファイル
  3. Excel/Word/PowerPointファイル
  4. 2LINEでファイルを送信する方法【PCの場合】
  5. PDFファイル
  6. Excel/Word/PowerPointファイル
  7. 3LINEでファイルを送信する注意点
  8. ファイルの閲覧には期限がある
  9. 圧縮される場合がある
  10. 文字化けする可能性がある
  11. 4LINEでファイルを送信しよう!

LINEでファイルを送信する方法【スマホの場合】

LINEのスマホアプリにおいて、PDFファイル・Excel・Word・PowerPointが送信できるように改良されました。ここでは、LINEアプリでのこれらのファイルの送信方法を紹介します。

スマホを使っている男性

PDFファイル

最初に、LINEスマホアプリを用いてのPDFファイルの送信方法を2つ紹介します。

PDFの画像

LINEから直接ファイルを送信する

LINEへPDFファイルを直接送信する方法の1つ目は、LINEアプリから直接送信することです。まずPDFファイルを送信したい相手のLINEトーク画面を開きます。次に左下の+マークのアイコンをタップします。

何もないライントーク

下の画像のように編集バーが表示されます。そのなかから、ファイルを選びましょう。

LINEのファイルを送信

あらかじめPCにて作成したPDFファイルを、Googleドライブにアップしておきました。ブラウズのドライブから送信したいPDFファイルを選択すると、LINEトーク画面にファイルが送信されます。

lineのドライブ

もし下画面のようなドライブの画面が表示されない場合は、左上の場所をタップします。

LINEのブラウザ設定

そうすると、送信したいファイルの場所のリストが表示されます。ドライブの右側を緑色に変更し、ドライブからLINEへのファイル送信を許可しましょう。ドライブのほかにも、LINE KeepやiCloud Drive、自身のスマートフォン、ダウンロードしているアプリからも、LINEへファイルが送信できます。

LINEドライブ許可

メールからLINEへ転送する

メールアドレス宛に届いたPDFファイルをタップします。

gメールのPDF

下の画面は、実際のPDFファイルです。右上のアイコンをタップしましょう。

PDF送信

アイコンをタップすると、画面下に編集バーが表示されます。今回はLINEアプリにPDFファイルを送信したいので、LINEのアイコンを選びます。次の画面で、LINEの送信先の画面に切り替わります。希望の送信先を選択します。

LINE送信

送信先を選ぶと、下画面のように希望した相手にPDFファイルを送信できました。

LINEのpdf

万が一、編集バーにLINEのアイコンがない場合は、バーの一番右までスクロールさせます。そして、その他のアイコンをタップしましょう。

lineの送信許可

LINEの欄を緑色にし、PDFファイルのLINEへの送信を許可しましょう。

LINEの許可

Excel/Word/PowerPointファイル

スマホを通して、Excel・Word・PowerPointファイルのLINEへの送信方法も、PDFファイルの場合と同様の手順です。

LINEでファイルを送信する方法【PCの場合】

つづいて、PCを用いてのLINEへのファイル送信方法を紹介します。PCを使用したい場合は、LINEデスクトップ版をダウンロードしていることが前提です。

PCを触る女性

PDFファイル

PCでLINEデスクトップ版を開いたら、送信したい相手のトークを選びましょう。次に、下のクリップマークのアイコンをクリックします。

PCLINE画面

フォルダの一覧が表示されるので、LINEに送信したいPDFファイルを選択します。

LINEのファイル選択画面

このように、LINEのトークにPDFファイルが送信されました。

PDF送信完了の画面

Excel/Word/PowerPointファイル

Excel・Word・PowerPointのファイルも、上記のPDFファイルと同様の手順で、PCからLINEに送信できます。

LINEでファイルを送信する注意点

たくさんのファイル

ファイルの閲覧には期限がある

LINEでの、ファイルの閲覧期間は決まっています。その期間は、ファイル送信の1週間後です。期間を過ぎると、ファイルの閲覧・保存はできなくなります。

圧縮される場合がある

現在のLINEでは、特に容量の制限なくファイルを送信できます。しかし容量が大きいファイルは、圧縮されている場合があります。圧縮ファイルでは、ダウンロードに少し時間がかかります。

文字化けする可能性がある

LINEでPDFファイルを閲覧する際は、とくに文字化けは生じません。しかしExcel・Word・PowerPointのファイルは、LINEアプリでは文字化けする可能性があります。文字化けしない状態で見たい場合は、PCでLINEを開きましょう。

LINEでExcel画面

上の画像は、LINEスマホアプリでExcelファイルを開いたものです。文字化けが発生しているのが分かります。

LINEでファイルを送信しよう!

仕事中の男性

ビジネス業務においてかかせないファイルの送信。メールを介せずとも、LINEでファイルの送信ができるのはとても便利です。しかもLINEアプリ・デスクトップ版の両方で行えるので効率化間違いなしです。

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この記事のライター
ask.n