2019年最新版のPDF編集ができるおすすめのフリー(無料)ソフト10選を紹介します。PDF編集ソフトの中でも機能や注意点が異なります。本記事で紹介するPDF編集ができるおすすめのフリー(無料)ソフトから、お気に入りのソフトから探してみて下さい。
みなさんはPDFファイルが編集できるのを知っていますか?デジタル書類形式として有名なPDFファイルは、スマートフォンやパソコンなどで書類のやり取りなどに利用します。そんなPDF編集ができるおすすめのフリー(無料)ソフトTOP10を紹介していきます。
PDF編集ができるおすすめのフリー(無料)ソフトを利用するメリットや、PDFファイル編集ソフトを利用する注意点があるので、本記事冒頭の章では、それらの情報をくまなく紹介していきます。
そもそもPDFファイルとはどういったファイルなのか、知らない人のためにPDFファイルの特徴を詳しく紹介していきます。PDFファイルは【Portable Document Format】の略語で、ペーパーベースの書類を電子化したファイルとなります。
PDFファイルを利用すれば、印刷不要で、そのままパソコンたスマホ、タブレットで書類の確認ができます。また、特殊な編集方法を実行することで、紙書類と同じようにデバイス上で「サイン」や「チェック項目」にチェックを入れることも可能です。
PDFファイルのメリットは、どのデバイスでも同じフォーマットやレイアウトが保持できるという点です。ペーパーレス化することで、書類の管理や編集が簡単になるというメリットがあります。また重要なPDFファイルはロックをかけて、情報漏えいを防ぐことも可能となります。
デメリットは基本的に編集ができないという点です。そういったときに必要なのが、編集機能を持つPDF編集ソフトです。本記事では、PDF編集ができる様々なタイプの無料ソフト・サービスを紹介するので確認しておきましょう。
PDF編集ソフトを使って編集できる項目は下記の通りです。利用するPDF編集ソフトによって、編集可能な機能・項目が異なるので注意しましょう。
PDFで編集可能な機能と項目1 | 新規テキストの追加 |
PDFで編集可能な機能と項目2 | 新規画像の追加 |
PDFで編集可能な機能と項目3 | マーカー・ハイライトの追加 |
PDFで編集可能な機能と項目4 | 文書への注釈付 |
PDFで編集可能な機能と項目5 | PDFファイルのパスワード保存 |
【PDFファイル編集機能】と【PDFファイルに書き込み機能】は、それぞれ機能に大きな違いがあるので、覚えておきましょう。
【PDFファイル編集機能】 | PDFファイルに上書きして編集する機能 |
【PDFファイルに書き込み機能】 | PDFファイル自体の内容を書き換えする機能 |
Microsoft OFFICEソフトである「Word」「Excel」「PowerPoint」や、Mac専用の「Pages」「Numbers」「Keynote」でも、作成した書類ファイルをPDFファイル変換して出力することが可能です。ですが、一度PDFファイルで出力したファイルを編集したい場合は、それぞれのアプリ・ソフトから変更をかけてサイドPDF変換・出力する必要があります。
「Word」「Excel」「PowerPoint」で一度出力したPDFファイルは、もとの「Word」「Excel」「PowerPoint」に戻すことができない注意が必要です。そういったときは、PDF編集ができるおすすめのフリー(無料)ソフトを利用しましょう。
PDF編集ソフトを使う際の注意点1 | セキュリティに要注意 |
PDF編集ソフトを使う際の注意点2 | フォントやレイアウトが崩れる場合があるので注意 |
PDF編集ソフトを使う際の注意点3 | 墨消ししても情報は残っているので注意 |
PDFファイルにはセキュリティを目的に編集機能を制限しているPDFファイルもあります。そういった場合は、PDFファイル作成者にパスワードを確認しなければ、PDFファイルの編集ができない場合があるので注意しましょう。
PDFファイルを編集することで、フォントやレイアウトが崩れる場合があるので注意しましょう。重要な書類など、レイアウトやフォントをキープしておきたい場合は、編集に注意してください。
PDFファイルを色で上書きして修正することを「墨消し」と言いますが、実際に文字が完全に消えているわけではないので注意が必要です。墨消ししたあとも、PDFファイル内に、データが保存されているので、十分に注意してください。
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