Googleフォームとスプレッドシートを連携！集計方法や通知を送る方法を解説！

簡単なアンケートを作成できるGoogleフォームと、シート内に関数を入れられるスプレッドシートを連携すると、アンケートへの回答を集計することができ、作業効率を上げることに繋がります。どちらもGoogleが提供するサービスであるため、連携に必要な操作が複雑ではない点もメリットと言えます。

Googleフォームとスプレッドシートを連携する方法をご紹介します。まず、Googleフォームで質問を作成する方法からご紹介します。Googleフォームを作成するには、Googleアカウントが必要になりますので、持っていない人はアカウントを取得しましょう。

Googleフォームを開き、「空白」と書かれた十字マークを押します。これでフォームを新規作成することができますが、新規作成はGoogleドライブのメニューからでも、「新規」、「その他」、「Googleフォーム」と選択して作成することができます。

また、Googleフォームにはよく使われるテンプレートも用意されていますので、テンプレートを編集してアンケートを作成することも可能です。

新規作成画面は、質問文から編集できるようにカーソルが合った状態で表示されます。質問文を入力し、その下には回答を入力します。「無題のフォーム」と書かれている場所がアンケートの題を入力する欄で、その下には説明文を入力することができます。説明文の欄は入力しなくても構いませんが、回答期日を入力しておくと、回答者にも分かりやすいです。

「選択肢を追加」を押すと、回答の選択肢を増やすことができます。回答者が選択肢を選ぶのではなく、回答を直接入力する欄を設ける場合は、「その他」を押します。「その他」には何も入力する必要はありません。

必ず回答してもらうようにするには、作成フォームの右下に表示されている「必須」を押します。作成した選択肢の順番を変えたいときは、選択肢の左側にカーソルを合わせて、クリック&ドラッグをすると並び替えをすることができます。選択肢を消したいときは、選択肢の右側に表示されている、×を押して削除することができます。

入力が完了したら、質問項目以外の場所をクリックすれば、編集を完了することができます。もう一度質問項目を編集したいときは、質問項目をクリックすると編集することができます。画面右上に表示されている目のマークを押すと、作成したアンケートフォームのプレビュー画面を見ることができます。

入力が終われば、アンケートフォームを「送信」して完成です。画面右上に表示されている「送信」を押します。「フォームを送信」という画面が開き、メールで送信したり、URLをコピーしたり、HTMLに埋め込みをしたりすることができます。

また、Googleフォームの右下に表示されている「？」ボタンを押し、「使い方ガイドを見る」や「ヘルプセンター」を押すと、いつでも、主な機能を解説するヘルプ画面を見ることができます。

Googleフォームでアンケートを作成したら、回答結果を集計するためのスプレッドシートを作成します。

まず、スプレッドシートと連携させたいアンケートフォームを選択します。Googleフォームの編集画面に移動したら、「回答」を押して、回答の詳細画面を開きます。次に、詳細画面の右上に表示されている、スプレッドシートのアイコンを押します。

回答先の選択というメニュー画面が表示されるので、「新しいスプレッドシートの作成」にチェックを入れて、「作成」を押します。

画像のように、Googleフォームへ回答があった日時と回答内容がスプレッドシートに連携されました。Googleフォームとスプレッドシートを連携していれば、スプレッドシートの内容を編集しても、回答を集計することができます。